A kisvállalkozások számára fontos lépés a cég életében amikor komolyabb információ technológiai beruházásokba kezdenek bele. Gyakran ez az a pont amikor eldől, hogy képes-e egy családi vállalkozás belépni a nagyobb játékosok ligájába, vagy megmarad kisebb szinten. Egyik megoldással sincsen probléma, de az esetek többségében, biztosabban tud működni egy közepes méretű vállalat. Ha az ambíciók megvannak, akkor természetesen még sok más feltételnek is teljesülnie kell. Az egyik az IT rendszerek professzionális támogatása, amellyel hatékonyságot tud növelni a cég.

Ilyen szoftvereknek minősülnek az ERP rendszerek, avagy a vállalatirányítási programok. Segítségükkel a legfontosabb vállalti folyamatok bizonyos mértékig automatizálhatók. Ezen kívül nagyban segítik a teljes működés integrált összekapcsolását és átlátását. Olyan szoftverek vannak a piacon ebben a kategóriában mint az SAP Business One, amely specifikusan erre a célra fejlesztett ki az egyik legnagyobb ERP vállalat. Természetesen egy ilyen rendszer felállítása és beállítás nem egyszerű még egy remek csapat számára sem. Épp ezért érdemes olyan szolgáltatásokat igénybe venni, amelyek kifejezetten erre szakosodtak: http://acterra.hu/sapb1/ . Ilyen esetekben profi támogatást kapunk nemcsak a beállítási időszakban, de az azt követő első használat hónapjaiban is egy remek tanácsadó cégtől.

Az SAP egy fantasztikus program és rendszer, ami több évtizede az iparági standardot jelenti a vállalatirányítási informatikai szoftverek között. Bevezetésével hatalmas előrelépést tehetnek a kis és középvállalkozások az adat és információ gyűjtésen, elemzésen alapuló döntéshozatalban. Talán nem is kell kifejtenünk, hogy egy nagyvállalat számára pedig kötelező egy ilyen rendszer használata, sőt folyamatos fejlesztése. Ebből a szempontból az SAP program egyedi tulajdonságokkal is rendelkezik. Maga a szoftver modulárisan felépíthető így tényleg csak azokat a részeket kell integrálni, amelyek relevánsak saját cégünk számára.

Az integrált vállalatirányítási rendszerek és programok bevezetése azonban nem egy olyan feladat, amit bárki végre tud hajtani. Noha maga az SAP rendelkezik támogatási rendszerrel, legjobban akkor járunk, ha egy profi cégre bízzuk a bevezetést, felállítást és munkatársak betanítását. Egy integrálási feladat akár hosszú hetekig is tarthat és a zökkenőmentes üzletmenet elengedhetetlen ahhoz, hogy az átállás sikeres legyen, minimális frusztrációval. Magyarországon az egyik legprofibb vállalat ebben a szegmensben az Acterra International Kft. ami több mint 13 éves tapasztalattal rendelkezik a az SAP programok és rendszerekkel kapcsolatban. Szakértelmük a felállítást követő években is hasznosnak bizonyulhat a partnereiknek, hiszen remek rálátással rendelkeznek, hogy merre is érdemes bővíteni a szoftvert az adott cégnél.